BIKEATHON Țara Făgărașului 2026
Cuprins
1. Prezentare Generală
2. Condiții de Participare
3. Categorii și Curse
4. Trasee și Reguli de Concurs
5. Echipament Obligatoriu și Recomandat
6. Conduită și Responsabilități
7. Proceduri de Retragere și Siguranță
8. Descalificări
9. Contestații
10. Forță Majoră și Modificări
11. Condiții Medicale
12. Dispoziții Finale
1. Prezentare Generală
1.1 Despre Eveniment
BIKEATHON Țara Făgărașului este un eveniment sportiv de ciclism montan (MTB) organizat anual în zona Țara Făgărașului, dedicat promovării sportului, comunității locale și susținerii cauzelor sociale prin fundraising.
Evenimentul reunește pasionați de ciclism de toate vârstele și nivelurile de pregătire, de la copii până la veterani, într-un cadru natural spectaculos.
1.2 Scopul Evenimentului
• Promovarea ciclismului ca sport sănătos și accesibil
• Încurajarea familiilor să practice activități în aer liber
• Susținerea comunității locale prin proiecte sociale și educaționale
• Valorificarea potențialului turistic al Țării Făgărașului
• Crearea unei comunități active și responsabile social
1.3 Organizator
Evenimentul este organizat de Fundația Comunitară Țara Făgărașului, organizație non-profit cu sediul în Făgăraș, , România.
Contact organizator:
· Email: office@fundatiactf.ro
· Telefon: +40734047672
· Website: www.bikeathon.ro
· Facebook/Instagram: @bikeathon
1.4 Acceptarea Regulamentului
Prin înscrierea la BIKEATHON Țara Făgărașului, participantul acceptă automat și integral prezentul regulament, care are valoare de contract între participant și organizator.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament până cu 5 zile calendaristice înaintea evenimentului, în funcție de necesități obiective (cu excepția situațiilor în care modificarea derivă din acte normative sau îndrumare emisă de autorități, caz în care modificarea poate interveni oricând).
Orice modificare va fi anunțată pe www.bikeathon.ro și pe paginile de social media oficiale (Facebook, Instagram).
2. Condiții de Participare
2.1 Eligibilitate Generală
Cursele BIKEATHON sunt deschise oricărei persoane, bărbat sau femeie, sportiv legitimat sau amator, care îndeplinește condițiile de vârstă specifice fiecărei curse, iar acesta trebuie să fie apt din punct de vedere medical pentru efort fizic în vederea participării la Bikeathon.
2.2 Calcul Vârstei
Cum se calculează vârta pentru participarea la curse:
· Pentru cursele adulților (29 km, 47 km, variante eBike, Handbike, în scaun rulant, cursa populară): Vârsta se calculează pe baza vârstei împlinite în anul 2026, indiferent de luna nașterii
· Pentru copii/minori: Se verifică dacă participantul a împlinit sau nu 18 ani până la data înscrierii în cursă
Exemplu adulți: Un participant născut pe 15 decembrie 1995 va fi încadrat în categoria 30-39 ani pentru cursele de 29 km și 47 km, chiar dacă evenimentul are loc în iunie 2026 (înainte de a împlini efectiv 31 de ani).
Exemplu copii: Un copil născut pe 15 august 2008 care se înscrie pe 20 mai 2026 (deci înainte de a împlini 18 ani) va putea participa la cursele copiilor.
Vârsta minimă de participare la BIKEATHON este de 1 an.
2.3 Condiții de Vârstă și Însoțitori pe Tip de Cursă
Cursa Lungă (47 km),Cursa Lungă eBike (47 km eBike), Cursa Scurtă (29 km) și Cursa Scurtă eBike (29 km eBike)
· Participanți cu vârsta între 18 și 110 ani (fără alte condiții speciale)
· Participanți cu vârsta între 7 și 17 ani, doar însoțiți de un adult (părinte, tutore legal etc.)
· Participanți cu vârste între 14 și 17 ani, neînsoțiți de un adult, dacă sunt legitimați la un club sportiv și au terminat cel puțin trei curse de lungime și dificultate comparabilă până la momentul înscrierii
Cursa în Scaun Rulant (3 km)
· Participanți cu vârsta între 18 și 110 ani
· Participanți cu vârsta între 7 și 17 ani, doar însoțiți de un adult
Cursa Handbike (14 km)
· Participanți cu vârsta între 18 și 110 ani
· Participanți cu vârsta între 7 și 17 ani, doar însoțiți de un adult
Cursa Populară – Drumul Șonei (14 km)
· Participanți cu vârsta între 18 și 110 ani
· Participanți cu vârsta între 4 și 17 ani, doar însoțiți de un adult (părinte, tutore legal etc.)
· Participanți cu vârste între 12 și 17 ani, neînsoțiți, dacă sunt legitimați la un club sportiv și au terminat cel puțin trei curse comparabile
Curse Copii
· Cursa Broscuțelor: participanți cu vârsta maximă de 3 ani
· Cursa Iepurașilor: participanți cu vârsta între 4 și 5 ani
· Cursa Veverițelor: participanți cu vârsta între 6 și 7 ani
· Cursa Lupilor: participanți cu vârsta între 8 și 10 ani
· Cursa Zimbrilor: participanți cu vârsta între 11 și 13 ani
2.4 Reguli Generale pentru Însoțitori Minori
• Pentru minori sub 18 ani este obligatoriu acordul părintelui/tutorelui legal, conform formularului oficial Bikeathon
• Copiii care participă la cursele dedicate (Broscuțe, Iepurași, Veverițe, Lupi, Zimbri) nu necesită însoțitor pe traseu - siguranța este asigurată de voluntari instruiți
• Sportivii minori legitimați pot participa fără însoțitor la cursele lungi dacă îndeplinesc criteriile de experiență (minim 3 curse comparabile finalizate)
2.5 Aptitudine Medicală și Fizică
Participanții trebuie să fie apți din punct de vedere medical, fizic și mental pentru a susține efortul specific cursei alese.
Această aptitudine va fi asumată prin declarație pe proprie răspundere:
· De către participant, dacă este major la data semnării
· De către tutorele legal, dacă participantul este minor la data semnării
2.6 Persoane cu Dizabilități
BIKEATHON acceptă persoane cu dizabilități, inclusiv handcycliști și participanți în scaun rulant, cu adaptări ale traseelor dacă este necesar și posibil din punct de vedere tehnic.
Cursele dedicate: Cursa Handbike (14 km) și Cursa în Scaun Rulant (3 km) sunt special concepute pentru accesibilitate.
2.7 Înscriere
• Înscrierea se realizează exclusiv online pe website-ul oficial www.bikeathon.ro
• Înscrierea este validă doar cu numele real din actul de identitate
• Procesul de înscriere include:
1. Completarea formularului online cu date personale complete
2. Plata taxei de participare doar cu card bancar
3. Semnarea electronică a declarației pe proprie răspundere
4. Încărcarea acordului părinte/tutore pentru minori
5. Confirmarea înscrierii de către organizator (prin email)
• Termenul limită de înscriere: 5 iunie 2026, ora 17:00
• Numărul de locuri este limitat per categorie de cursă în etapa a treia de înscriere
• Înscrierea se consideră finalizată doar după confirmarea plății și validarea de către organizator
• Participanții sunt încurajați să se înscrie în canalul dedicat de WhatsApp al evenimentului pentru a primi în timp real informații și actualizări importante
Perioade de înscriere și taxe:
Taxele de participare variază în funcție de perioada de înscriere:
Etapa 1 – 01.03.2026 – 01.06.2026 - înainte de eveniment
· Cursa Lungă + e-bike (47 km) – 210 lei
· Cursa Scurtă + e-bike (29 km) – 210 lei
· Cursa Populară (16 km) – 120 lei pentru adulți și 80 lei pentru copii sub 14 ani
· Handbike (14 km) și Cursa în scaun rulant (3 km) – 120 lei
· Cursa Broscuțelor – 60 lei
· Cursa Iepurașilor – 60 lei
· Cursa Veverițelor – 60 lei
· Cursa Lupilor – 60 lei
· Cursa Zimbrilor – 60 lei
Etapa 2 – 01.06.2026 – 05.06.2026 - în săptămâna evenimentului
· Cursa Lungă + e-bike (47 km) – 250 lei
· Cursa Scurtă + e-bike (29 km) – 250 lei
· Cursa Populară (16 km) – 120 lei pentru adulți și 80 lei pentru copii sub 14 ani
· Handbike (14 km) și Cursa în scaun rulant (3 km) – 120 lei
· Cursa Broscuțelor – 60 lei
· Cursa Iepurașilor – 60 lei
· Cursa Veverițelor – 60 lei
· Cursa Lupilor – 60 lei
· Cursa Zimbrilor – 60 lei
Etapa 3 – 06.06.2026 – 07.06.2026 - în zilele evenimentului
· Cursa Lungă + e-bike (47 km) – 270 lei
· Cursa Scurtă + e-bike (29 km) – 270 lei
· Cursa Populară (16 km) – 140 lei pentru adulți și 100 lei pentru copii sub 14 ani
· Handbike (14 km) și Cursa în scaun rulant (3 km) – 140 lei
· Cursa Broscuțelor – 80 lei
· Cursa Iepurașilor – 80 lei
· Cursa Veverițelor – 80 lei
· Cursa Lupilor – 80 lei
· Cursa Zimbrilor – 80 lei
Beneficii speciale:
· Primii 100 de copii înscriși vor primi un tricou gratuit al evenimentului
· Număr de concurs personalizat (nume, cursă) se oferă pentru toți participanții înscriși până la data de 31 mai 2026, ora 23:59
2.8 Taxa de Participare
Taxa de participare nu este rambursabilă.
Taxa include:
· Participarea la cursă
· Numărul de concurs
· Kit-ul de participare
· Asistență medicală pe traseu
· Hidratare și alimentație la punctele de control
· Diplomă de participare digitală (pentru toate cursele)
· Medalie Finisher (pentru toate cursele)
· Acces la zona de festivități
3. Categorii și Curse
3.1 Categorii de Vârstă și gen
Clasamentele vor fi realizate separat pentru feminin și masculin.
Clasamentele vor fi realizate pe următoarele categorii de vârstă:
| Vârstă | Aplicabilitate |
| <18 ani m/f | Toate cursele (conform restricții) |
| 19-29 ani m/f | Toate cursele |
| 30-39 ani m/f | Toate cursele |
| 40-49 ani m/f | Toate cursele |
| 50-59 ani m/f | Toate cursele |
| 60+ ani m/f | Toate cursele |
Table 1: Categorii de vârstă pentru clasamente
3.2 Descriere Curse
Cursele Copiilor (Duminică, 7 iunie 2026)
Traseu: În jurul Cetății Făgăraș (circuit securizat, fără trafic auto)
Cursele sunt organizate pe categorii de vârstă, fără însoțitori pe traseu. Siguranța copiilor este asigurată de voluntari instruiți.
Categorii:
· Cursa Broscuțelor (1-3 ani): cursa în linie dreaptă (~200m)
· Cursa Iepurașilor (4-5 ani): 1 tură de Cetate (~1km)
· Cursa Veverițelor (6-7 ani): 2 ture de Cetate (~2km)
· Cursa Lupilor (8-10 ani): 3 ture de Cetate (~3km)
· Cursa Zimbrilor (11-14 ani): Traseu special ~4.5km (Sâmbătă, 7 iunie)
Caracteristici: Cursele copiilor, cu excepția Cursei Zimbrilor, nu sunt cronometrate și nu sunt competiționale. Toți participanții primesc medalii de Finisher.
Cursa Populară - Drumul Șonei (Duminică, 7 iunie 2026)
· Distanță: aproximativ 16 km
· Dificultate: Ușoară-Medie
· Teren: Drumuri asfaltate și drumuri forestiere compactate
· Denivelare: +100m / -100m
· Start/Finish: Cetatea Făgăraș
· Caracteristici: Cursă recreativă, fără cronometrare, accesibilă tuturor vârstelor. Copiii sub 14 ani trebuie însoțiți de un adult pe tot traseul.
Cursa Handbike și Scaun Rulant (Sâmbătă, 6 iunie 2026)
· Variante traseu: 3 km SAU 14 km (Drumul Șonei)
· Dificultate: Ușoară (3 km), Medie (14 km)
· Teren: Drumuri asfaltate și compactate, accesibile pentru scaune rulante
· Start/Finish: Cetatea Făgăraș
· Caracteristici: Curse CRONOMETRATE, cu clasament separat pe gen și distanță
Cursa MTB 29 km (Sâmbătă, 6 iunie 2026)
· Distanță: aproximativ 29 km
· Dificultate: Medie-Avansată
· Teren: Single-track, drumuri forestiere, secțiuni tehnice
· Denivelare: +593m / -593m
· Start/Finish: Cetatea Făgăraș
· Caracteristici: Cursă CRONOMETRATĂ, cu clasament pe categorii de vârstă și gen
Cursa E-Bike 29 km (Sâmbătă, 6 iunie 2026)
· Distanță: aproximativ 29 km
· Dificultate: Medie
· Teren: Identic cu Cursa MTB 29 km
· Denivelare: +593m / -593m
· Start/Finish: Cetatea Făgăraș
· Caracteristici: Exclusiv pentru biciclete electrice (Pedelec). Cursă CRONOMETRATĂ, clasament Open pe gen.
Cursa MTB 47 km (Sâmbătă, 6 iunie 2026)
· Distanță: aproximativ 47 km
· Dificultate: Avansată
· Teren: Single-track tehnic, drumuri forestiere, coborâri abrupte, secțiuni expuse
· Denivelare: +1167m / -1167m
· Start/Finish: Cetatea Făgăraș
· Caracteristici: Cursă CRONOMETRATĂ, cu clasament pe categorii de vârstă și gen. Premii speciale pentru liderii clasamentului general (primul bărbat și prima femeie).
Cursa E-Bike 47 km (Sâmbătă, 6 iunie 2026)
· Distanță: aproximativ 47 km
· Dificultate: Medie-Avansată
· Teren: Identic cu Cursa MTB 47 km
· Denivelare: +1167m / -1167m
· Start/Finish: Cetatea Făgăraș
· Caracteristici: Exclusiv pentru biciclete electrice (Pedelec). Cursă CRONOMETRATĂ, clasament Open pe gen.
4. Trasee și Reguli de Concurs
4.1 Marcarea Traseelor
Traseele vor fi marcate cu:
· Panouri direcționale la intersecții importante
· Benzi de delimitare pentru zone periculoase
· Săgeți reflectorizante pentru orientare
· Markere vizibile pe traseu
Toate marcajele de pe toate cursele vor fi de culoare PORTOCALIE, indiferent de cursă, pentru a oferi un limbaj vizual unitar și ușor de recunoscut.
4.2 Puncte de Control și Hidratare
Pe fiecare traseu vor exista puncte de control intermediare dotate cu:
· Personal organizator și voluntari
· Cronometrare si orientare
· Asistență medicală de bază
· Posibilitate de retragere din cursă
| Cursă | Nr. Puncte Control Intermediare | Observații |
| Cursele Copiilor | 0 | Traseu în jurul cetății |
| Cursa Zimbrilor | 0 | Traseu în zona centrală a orașului Făgăraș |
| Populară 16 km | 0 | Cursă non-competitivă |
| Handbike 3 km | 1 | km 1.5 - participanții dau două ture pe același traseu |
| Handbike 14 km | 1 | km 7 |
| MTB 29 km | 4 | km 10, km 14.5, km 19, km 26.5 |
| E-Bike 29 km | 4 | km 10, km 14.5, km 19, km 26.5 |
| MTB 47 km | 8 | km 10, km 16, km 22.5, km 25, km 31, km 33.5, km 38, km 45.5 |
| E-Bike 47 km | 8 | km 10, km 16, km 22.5, km 25, km 31, km 33.5, km 38, km 45.5 |
De asemenea vor exista și puncte de hidratare și alimentare, dotate cu:
· Personal organizator și voluntari
· Stații de hidratare (apă, cola, izotonic)
· Alimentație specifică (fructe, batoane, snacks)
· Asistență medicală de bază
· Posibilitate de retragere din cursă
| Cursă | Nr. Puncte Alimentare | Observații |
| Cursele Copiilor | 1 | Hidratare finală |
| Cursa Zimbrilor | 1 | Hidratare finală |
| Populară 16 km | 2 | km 8 - Șona, km 16 - Hidratare finală |
| Handbike 3 km | 1 | Hidratare finală |
| Handbike 14 km | 2 | km 7 - Șona, km 16 - Hidratare finală |
| MTB 29 km | 4 | km 6 - La antenekm 12 - La Ovekm 19.5 - La copackm 29 - Hidratare finală |
| E-Bike 29 km | 4 | km 6 - La antenekm 12 - La Ovekm 19.5 - La copackm 29 - Hidratare finală |
| MTB 47 km | 7 | km 6 - La antene km 16 - Biserica Fortificată Felmer km 25 - Biserica Foritificată Șoarșkm 28 - Intrare Pădure Boholț (doar hidratare)km 31 - Șura din Boholțkm 38.5 - La copackm 47 - Hidratare finală |
| E-Bike 47 km | 7 | km 6 - La antene km 16 - Biserica Fortificată Felmer km 25 - Biserica Foritificată Șoarșkm 28 - Intrare Pădure Boholț (doar hidratare)km 31 - Șura din Boholțkm 38.5 - La copackm 47 - Hidratare finală |
4.3 Timpi Limită
Timpii limită sunt OBLIGATORII și vor fi respectați pentru siguranța participanților și logistica evenimentului.
Participanții care nu respectă timpii limită intermediari sau finali vor fi retrași din cursă și transportați la zona de finish.
| Cursă | Timp Limită | Observații |
| Cursele Copiilor | - | Cursa non-competitivă |
| Cursa Zimbrilor | 1h | - |
| Populară 16 km | 3h | Cursa non-competitivă |
| Handbike 3 km | 1h | - |
| Handbike 14 km | 2h | - |
| MTB 29 km | 5h | - |
| E-Bike 29 km | 5h | - |
| MTB 47 km | 7h | - |
| E-Bike 47 km | 7h | - |
4.4 Cronometrare
Cronometrarea este realizată cu ajutorul aplicației echipei Time-it, în baza numărului de concurs și a regulilor stabilite de organizatori.
Curse cronometrate:
· Cursa MTB 29 km
· Cursa MTB 47 km
· Cursa E-Bike 29 km
· Cursa E-Bike 47 km
· Cursa Handbike 14 km
· Cursa în Scaun Rulant 3 km
· Cursa Zimbrilor
Curse NON-cronometrate (fără clasament):
· Cursele Copiilor (toate categoriile: Broscuțe, Iepurași, Veverițe, Lupi)
· Cursa Populară (Drumul Șonei)
Notă: Toți participanții la orice cursă (cronometrată sau non-cronometrată) primesc medalii de Finisher.
Responsabilități:
· Participanții trebuie să aibă numărul de concurs vizibil pe parcursul întregii curse
· Trecerea prin zonele de start/finish și punctele relevante de cronometrare trebuie făcută pe culoarul indicat de organizatori pentru ca timpul să fie înregistrat corect
· Modificarea sau ascunderea numărul duce la descalificare
4.5 Modificări de Traseu
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica traseele în funcție de:
· Condiții meteorologice
· Condiții de teren (eroziuni, alunecări, copaci căzuți)
· Restricții impuse de autorități sau proprietari de terenuri
· Situații de siguranță
Orice modificare va fi anunțată:
· Pe website și social media cu minimum 24 ore înainte (dacă este posibil)
· La ședința tehnică (cu 1-2 ore înainte de start)
· La linia de start (în cazuri de urgență)
5. Echipament Obligatoriu și Recomandat
5.1 Echipament Obligatoriu
Următorul echipament este OBLIGATORIU pentru toți participanții:
1. Cască de protecție
• Obligatorie pe toată durata cursei (de la start până la finish)
• Trebuie să respecte standardele de siguranță: CE EN 1078 sau ASTM F1952
• Trebuie să fie legată corect sub bărbie, cu cureaua ajustată
• Nepurtarea căștii = descalificare imediată
2. Bicicletă în stare tehnică bună
• Frâne funcționale pe ambele roți
• Transmisie funcțională (schimbătoare, lanț, pedalier)
• Roți în stare bună (fără fisuri, pneuri umflate corespunzător)
• Dopuri montate la capetele ghidonului (OBLIGATORIU pentru prevenirea vătămărilor)
3. Număr de concurs
• Fixat pe ghidon sau cadrul bicicletei, vizibil frontal
• Numărul nu poate fi modificat, îndoit sau acoperit
• Obligatoriu de purtat pe toată durata cursei pentru cronometrare corectă
5.2 Echipament Recomandat
Organizatorul recomandă următorul echipament pentru siguranță și confort:
• Ochelari de protecție: pentru protecție împotriva insectelor, prafului, ramurilor
• Mănuși de ciclism: pentru protecție în caz de cădere și confort
• Îmbrăcăminte tehnică de ciclism: tricou respirant, pantaloni cu bazon
• Echipament de vizibilitate: elemente reflectorizante
• Rucsac de hidratare sau bidoane: minim 0.5L apă
• Kit de reparații de bază: cameră de rezervă, pompă portabilă, multi-tool
• Telefon mobil: pentru urgențe (în buzunar impermeabil sau husă)
• Baton energetic/gel: pentru energie rapidă
5.3 Echipament Interzis
Următorul echipament este INTERZIS pe durata cursei, purtarea sau folosirea atrage descalificarea:
• Căști audio, sisteme radio, boxe (excepție: clopoțel de avertizare)
• Aerobaruri (ghidon de contratimp) pe cursele MTB
• Biciclete cu motor termic
• Roți pline (disc wheels) pe cursele MTB tehnice
• Sisteme de propulsie asistată (excepție: Cursa E-Bike dedicată)
5.4 Specificații pentru Biciclete Electrice (E-Bike)
E-bike este permis Doar pentru Cursa E-Bike 40 km:
• Biciclete electrice Pedelec (pedal assist) cu motor până la 250W
• Asistența motorului se oprește la 25 km/h
• Bateria trebuie să fie integrată în cadru și securizată cu sticker la start
• Utilizarea bateriei externe de rezervă în timpul cursei = descalificare
• Bicicleta trebuie să fie omologată conform legislației europene (EN 15194)
6. Conduită și Responsabilități
6.1 Principii Generale
Toți participanții trebuie să respecte:
• Fair-play: comportament sportiv, corect și onest
• Respect mutual: față de ceilalți participanți, voluntari, organizatori, spectatori
• Respect pentru mediu: menținerea curăției pe traseu, nu se aruncă deșeuri
• Respect pentru proprietate: respect pentru proprietățile private traversate
• Siguranță: fiecare participant este responsabil de propria siguranță
6.2 Reguli de Conduită pe Traseu
1. Depășiri:
• Se efectuează doar în condiții de siguranță
• Participantul care depășește trebuie să avertizeze („Vin pe stânga/dreapta!")
• Participantul depășit trebuie să faciliteze depășirea
• Interzise depășirile în zone periculoase marcate
2. Trafic rutier:
• Pe drumurile publice se respectă Codul Rutier
• Participanții trebuie să oprească la semnele de STOP
• Prioritate pietonilor pe trecerile de pietoni
• Atenție sporită la vehiculele auto (traseul NU este închis total circulației)
3. Asistență în caz de accident:
• Orice participant care asistă la un accident trebuie să oprească și să ofere ajutor
• Notificarea imediată a organizatorului (telefon de urgență)
• Recomandăm să nu se părăsească locul accidentului până la sosirea organizatorilor sau serviciilor medicale dacă accidentarea este gravă
4. Respectarea traseului:
• Traseul trebuie parcurs integral, conform marcajelor
• Luarea de „shortcut-uri" sau ocolirea de porțiuni = descalificare
• Toate punctele de control trebuie trecute în ordine
6.3 Responsabilitate Participanți
Participanții declară și acceptă că:
• Participă pe proprie răspundere și pe propriul risc
• Organizatorul nu este responsabil pentru:
– Accidente, vătămări sau decesul participanților
– Pierderea, deteriorarea sau furtul echipamentelor personale
– Probleme medicale survenite pe traseu sau în zonele evenimentului
• Își asumă riscurile inerente practicării ciclismului montan:
– Căderi, coliziuni cu alți participanți sau obstacole
– Condiții meteorologice dificile (ploaie, căldură, vânt)
– Teren accidentat, pietre, rădăcini, porțiuni abrupte
– Întâlniri cu animale sălbatice (extrem de rar)
6.4 Responsabilitate Organizator
Organizatorul se angajează să:
• Asigure marcarea clară și vizibilă a traseelor
• Asigure personal și voluntari la punctele de control
• Asigure asistență medicală de urgență (ambulanță, paramedici)
• Asigure hidratare și alimentație la punctele de control
• Asigure comunicare prin telefon de urgență funcțional și canal WhatsApp dedicat
• Asigure cronometrare electronică profesională
Organizatorul NU garantează:
• Schimbări neprevăzute în starea traseelor (pot apărea modificări de teren între recunoaștere și cursă, căderi de crengi, alunecări de teren)
• Condițiile meteorologice
• Siguranța absolută a participanților (fiecare este responsabil de propria siguranță)
7. Proceduri de Retragere și Siguranță
7.1 Retragere Voluntară din Cursă
Participanții pot decide să se retragă din cursă în orice moment, dar trebuie să respecte următoarea procedură:
1. Notificare imediată:
• Anunță personal/voluntari la cel mai apropiat punct de control
• SAU sună la numărul de dispecerat al organizatorului: +40734047672
• SAU contactează pe numărul de WhatsApp dedicat evenimentului
2. Confirmare retragere:
• Confirmă că te retragi din proprie inițiativă și nu din cauze medicale grave
• Predă numărul de concurs dacă este posibil
⚠️ ATENȚIE: Nerespectarea procedurii de notificare poate declanșa operațiuni de căutare și salvare (SAR) nejustificate, ale căror costuri pot fi suportate de participantul care nu a notificat retragerea.
7.2 Retragere din Motive Medicale
În caz de accidentare, epuizare severă sau probleme medicale:
1. Oprește-te imediat într-o zonă sigură
2. Evaluează starea de sănătate
3. Dacă poți continua singur până la punctul de control, mergi încet și anunță starea la sosire
4. Dacă NU poți continua:
• Sună la +40734047672 (urgențe medii, asistență)
• Așteaptă ajutor într-o zonă vizibilă
7.3 Retragere Obligatorie (Decizie Organizator)
Organizatorul poate decide retragerea obligatorie a unui participant în următoarele cazuri:
• Depășirea timpului limită intermediar
• Stare medicală incompatibilă cu continuarea cursei (evaluată de personal medical)
• Echipament lipsă sau defect care pune în pericol siguranța (ex: cască ruptă)
• Comportament periculos care pune în pericol alți participanți
• Condiții meteorologice extreme (decizie pentru întreg grupul de participanți)
7.4 Transport după Retragere
• Transportul până înapoi în bază(Start/Sosire) este asigurat de către organizator pentru retragerile din motive medicale
• În cazul retragerilor voluntare, organizatorul încearcă să asigure transport până înapoi în bază(Start/Sosire), dar nu garantează disponibilitate imediată
• Participanții pot reveni la finish pe cont propriu pe cel mai scurt drum către sosire dacă le-a fost luat numărul sau pot solicita transport pentru care organizatorul nu garantează disponibilitate imediată
7.5 Numere de Urgență
Participanții vor avea pe numărul de concurs numărul de urgență:
· Dispecerat eveniment: +40734047672
· Coordonator trasee: 0771063386
8. Descalificări
8.1 Condiții de Descalificare
Următoarele acțiuni duc la descalificare imediată sau post-eveniment:
1. Echipament:
• Nepurtarea căștii în timpul cursei (inclusiv coborâri, pauze)
• Lipsa dopurilor de la ghidon
• Utilizarea de echipament interzis menționat la 5.3
2. Traseu:
• Neparcurgerea traseului integral sau luarea de „shortcut-uri"
• Ocolirea punctelor de control
• Parcurgerea traseului în sens invers sau pe trasee neautorizate
3. Conduită:
• Comportament agresiv fizic sau verbal față de participanți, organizatori, voluntari, spectatori
• Limbaj trivial, insultări, amenințări, inadecvat raportat la interlocutor, aluzii sexuale
• Depășiri periculoase care pun în pericol alți participanți
• Neacordarea de ajutor în caz de accident grav
4. Fair-play:
• Utilizarea unui alt concurent pentru parcurgerea cursei (înlocuire de identitate)
• Schimbarea bicicletei în timpul cursei
• Primirea de asistență tehnică exterioară (tractare, transport cu mașina)
• Consumul de substanțe interzise (alcool, droguri) în timpul cursei
5. Siguranță:
• Nerespectarea regulilor de circulație pe drumurile publice
• Părăsirea locului unui accident grav fără acordarea de ajutor
• Nerespectarea indicațiilor organizatorilor sau ale autorităților
6. Cronometrare:
• Pierderea sau distrugerea intenționată a numărului de concurs
• Manipularea rezultatelor sau a sistemului de cronometrare
• Acoperirea sau ascunderea numărului de concurs în timpul cursei
7. Mediu:
• Aruncarea intenționată de deșeuri pe traseu
• Deteriorarea deliberată a marcajelor sau echipamentelor organizatorului
• Distrugerea de proprietate privată
8. Comunicare și imagine:
• Comportament neadecvat pe rețelele sociale în legătură cu evenimentul (înainte, în timpul sau după)
• Promovarea de mesaje discriminatorii, rasiste, xenofobe
8.2 Procedură de Descalificare
• Descalificarea poate fi aplicată:
– În timpul cursei: de către oficialii de cursă, cu explicare motivului
– Post-eveniment: în baza fotografiilor, videoclipurilor sau sesizărilor credibile
• Participantul descalificat:
– Pierde dreptul la clasament
– NU primește diplomă de participare
– NU are dreptul la rambursarea taxei de participare
– Poate fi exclus din edițiile viitoare (la decizia organizatorului)
• Descalificările pot fi contestate conform Secțiunii 9
8.3 Investigații Post-Eveniment
Organizatorul își rezervă dreptul de a investiga orice suspiciune de nerespectare a regulamentului până la 7 zile după eveniment.
Sursele de investigație pot include:
· Fotografii și filmări oficiale
· Înregistrări de la punctele de control
· Sesizări ale altor participanți (cu dovezi)
· Date de cronometrare anormale
9. Contestații și Premiere
9.1 Premiere și Clasamente
9.1.1 Structura Premierii
Premierea se realizează pe două niveluri:
A. Premiere Open (Clasament General)
Pentru fiecare cursă cronometrată se vor acorda premii pentru:
● Primii 3 bărbați la clasamentul general
● Primele 3 femei la clasamentul general
Curse cu premiere Open:
B. Premiere pe Categorii de Vârstă
După premierea Open, se vor acorda premii pentru:
● Primii 3 clasați din fiecare categorie de vârstă (masculin și feminin separat)
Categorii de vârstă:
● 12-18 ani
● 19-29 ani
● 30-39 ani
● 40-49 ani
● 50-59 ani
● 60+ ani
9.1.2 Regulă Importantă
Câștigătorii de la Open nu se elimină din clasamentele pe categorii de vârstă.
Participanții care câștigă premii la clasamentul Open (locurile 1-3 general) pot primi ȘI premii la categoria de vârstă corespunzătoare.
Exemplu:
● Un participant de 35 ani care ocupă locul 2 la clasamentul general masculin (Open) va primi:
o Premiul pentru locul 2 Open (masculin)
o Premiul pentru locul său în categoria sa
9.1.3 Premiere Curse Non-Cronometrate
Pentru cursele non-cronometrate:
● Cursele Copiilor (Broscuțe, Iepurași, Veverițe, Lupi): Toți participanții primesc medalii de Finisher și diplomă de participare digitală
● Cursa Populară - Drumul Șonei: Toți participanții primesc medalii de Finisher și diplomă de participare digitală
9.1.4 Tipuri de Premii
Premiere Open (locurile 1-3):
● Trofee
● Produse de la sponsori( exemplu: experiențe în Țara Făgărașului )
● Diplome de premiere
Premiere Categorii de Vârstă (locurile 1-3):
● Medalii
● Diplome de premiere
● Produse de la sponsori (în limita disponibilității)
Toate cursele cronometrate:
● Diplomă de participare digitală pentru toți finisherii
● Medalie ceramică pentru toți finisherii
9.2 Drept de Contestație
Participanții au dreptul de a contesta:
● Rezultatele cronometrării
● Încadrarea în categorie de vârstă
● Decizii de descalificare
● Alte aspecte legate de desfășurarea competiției
9.3 Procedură de Contestație
• Numele și numărul de concurs al contestatarului
• Descrierea detaliată a motivului contestației
• Dovezi (dacă există): fotografii, înregistrări, martori
• Formată din: coordonator trasee, cronometror oficial, voluntar desemnat
• Analizează contestația în maximum 60 de minute
• Decizia este FINALĂ și IREVOCABILĂ
• Contestatarul este notificat direct (verbal sau în scris)
• Decizia este afișată la secretariatul tehnic
9.4 Contestații Post-Eveniment
Contestații depuse după termenul de 30 de minute NU vor fi luate în considerare, cu excepția:
● Erori evidente de cronometrare descoperite ulterior
● Dovezi noi (video, fotografii) care nu erau disponibile imediat după cursă
Aceste contestații pot fi trimise pe email la office@fundatiactf.ro în maximum 48 de ore de la eveniment.
10. Forță Majoră și Modificări
10.1 Definiție Forță Majoră
Prin forță majoră se înțelege orice eveniment imprevizibil și insurmontabil care face imposibilă sau periculoasă desfășurarea evenimentului în condiții de siguranță, inclusiv:
• Fenomene meteorologice extreme:
– Furtuni cu fulgere și trăsnete active
– Ploi torențiale, inundații
– Grindină, ninsoare abundentă
– Vânturi puternice (peste 60 km/h)
– Temperaturi extreme (sub -5°C sau peste 40°C)
• Dezastre naturale:
– Cutremure
– Alunecări de teren majore
– Incendii de pădure în proximitate
• Situații de sănătate publică:
– Pandemii, epidemii
– Restricții impuse de autorități sanitare
• Situații de securitate:
– Restricții impuse de autorități de securitate
– Situații de urgență la nivel național/regional
• Alte situații:
– Imposibilitatea de acces pe trasee (blocaje rutiere, restricții legale)
– Lipsa autorizațiilor necesare (anulate de autorități)
10.2 Procedură de Comunicare a Modificărilor
În caz de forță majoră, organizatorul va comunica modificările astfel:
1. Modificări anticipate (cu peste 24 ore înainte):
• Anunț pe www.bikeathon.ro
• Postări pe paginile de Facebook și Instagram ale evenimentului
• Mesaj pe canalul WhatsApp dedicat
• Email către toți participanții înscriși
• SMS (dacă este posibil)
2. Modificări last-minute (cu mai puțin de 24 ore):
• Postări urgente pe social media
• Mesaje pe canalul WhatsApp dedicat
• SMS către participanți
• Anunț la ședința tehnică (cu 1-2 ore înainte de start)
• Anunțuri la linia de start
10.3 Opțiuni în Caz de Modificare sau Anulare
A. Modificare de traseu (traseu alternativ)
Dacă organizatorul decide modificarea traseului:
· Noul traseu va fi anunțat conform procedurii de mai sus
· Poate avea distanță și denivelare diferite
· Taxele de participare nu sunt rambursabile
· Participanții pot alege să nu participe, dar fără rambursare
B. Amânare
Dacă evenimentul este amânat:
· Se va comunica noua dată în maximum 7 zile
· Participanții înscriși sunt automat transferați la noua dată
· Cei care nu pot participa la noua dată pot:
• Transfera înscrierea către o altă persoană (gratuit)
• Transfera înscrierea la ediția următoare (anul viitor)
C. Anulare definitivă
Dacă evenimentul este anulat definitiv:
· Participanții pot alege:
• Opțiunea 1: Transfer automat la ediția următoare (fără costuri suplimentare)
• Opțiunea 3: Donarea integrală a taxei către cauza/proiectul caritabil pentru care s-a făcut înscrierea
10.4 Situații în Care NU Se Aplică Forța Majoră
Taxa de participare NU este rambursabilă în următoarele cazuri:
• Retragerea voluntară a participantului (indiferent de motiv personal)
• Descalificare
• Neprezentarea la start
• Schimbarea de gând după înscriere
• Accidentare sau boală a participantului (înainte sau în timpul cursei)
11. Condiții Medicale și Asistență pe Traseu
11.1 Asistență Medicală pe Traseu
Organizatorul asigură:
• Ambulanță cu echipaj paramedic la start și finish
• Echipe de prim ajutor la punctele de control principale
• Trusă de prim ajutor la fiecare punct de control
• Comunicare radio/telefon cu serviciile de urgență
Timpul de intervenție poate varia în funcție de:
· Accesibilitatea zonei (teren accidentat, single-track îngust)
· Condiții meteorologice
· Distanța față de cel mai apropiat punct de acces pentru vehicule
⚠️ Pe porțiunile izolate ale traseului, timpul de intervenție poate fi mai lung.
11.2 Identificare Medicală
Se recomandă tuturor participanților:
• Să poarte o brățară de identificare medicală (dacă au alergii sau condiții medicale)
• Să completeze secțiunea „Condiții medicale" din formularul de înscriere (alergii, medicamente, persoană de contact)
• Să aibă la ei medicamentele esențiale (inhalator astm, insulină, epipen, etc.)
• Să informeze organizatorii înainte de start despre orice condiție medicală relevantă
11.3 Procedură în Caz de Urgență Medicală
În caz de urgență medicală gravă (pierderea cunoștinței, traumatisme severe, dureri în piept):
12. Dispoziții Finale
12.1 Limba Oficială
Limba oficială a regulamentului este limba română.
În caz de neclarități sau dispute, versiunea în limba română prevalează.
12.2 Jurisdicție
Orice litigiu apărut în legătură cu prezentul regulament va fi soluționat pe cale amiabilă.
În cazul în care nu se ajunge la o înțelegere, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești competente din România, conform legislației române.
12.3 Modificări ale Regulamentului
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament până cu 5 zile calendaristice înainte de eveniment.
Orice modificare va fi anunțată pe:
· Facebook: facebook.com/bikeathon
· Instagram: @bikeathon
· Canal WhatsApp dedicat
· Email către toți participanții înscriși
12.6 Contact Organizator
Pentru întrebări, clarificări sau sugestii:
· Website: www.bikeathon.ro
· Email general: info@bikeathon.ro
· Email contestații: contestatii@bikeathon.ro
· Telefon: +40734047672
· Facebook: facebook.com/bikeathon
· Instagram: @bikeathon
Program de răspuns: Luni-Vineri, 10:00-17:00
Anexe
Anexa A: Glosar de Termeni
• Single-track: Potecă îngustă cu lățimea unei singure biciclete
• MTB (Mountain Bike): Bicicletă de munte, special concepută pentru teren accidentat
• E-Bike: Bicicletă electrică cu motor asistiv (Pedelec)
• Pedelec: Pedal Electric Cycle - motor electric ce asistă pedalarea până la 25 km/h
• Denivelare pozitivă (D+): Total metri urcați pe traseu
• Denivelare negativă (D-): Total metri coborâți pe traseu
• Punct de control: Locație pe traseu cu personal organizator, hidratare, cronometrare
• Traseu tehnic: Porțiune de traseu cu obstacole (pietre, rădăcini, coborâri abrupte)
• SAR (Search and Rescue): Operațiune de căutare și salvare
• Drop bag: Rucsac cu echipament/alimente depus de participant și disponibil la anumite puncte
• Clasament scratch: Clasament general (toți participanții împreună)
• Clasament pe categorii: Clasament separat pentru fiecare categorie de vârstă/gen
Anexa B: Lista de Verificare Înainte de Cursă
Echipament obligatoriu:
· Cască (verificată, legată corect)
· Dopuri ghidon montate
· Număr de concurs fixat vizibil
· Bicicletă în stare tehnică bună (frâne, transmisie, roți)
Echipament recomandat:
· Ochelari de protecție
· Mănuși de ciclism
· Apă/hidratare (minim 0.5L)
· Telefon mobil (încărcat)
· Kit reparații (cameră, pompă, multi-tool)
· Snack energetic
· Haine de schimb (la finish)
Verificări administrative:
· Confirmare înscriere primită (email)
· Declarație pe proprie răspundere semnată (se generează automat la efectuarea înscrierii pe www.bikeathon.ro, participantul primește un email automat cu declarația pe proprie răspundere generată pe baza datelor furnizate în formularul de înscriere, iar organizatorul primește copia acestei declarații automat, la adresa de email: office@fundatiactf.ro
· Act de identitate (pentru verificare)
· Acord părinte/tutore (pentru minori) - de asemenea, generată automat la înscrierea participantului pe www.bikeathon.ro
Informații de reținut:
· Culoarea de marcare a traseului: PORTOCALIU (toate cursele)
· Număr de urgență dispecerat: +40734047672
· Număr coordonator trasee: 0771063386
· Locație ședință tehnică
· Locație start/finish
Mult succes la BIKEATHON Țara Făgărașului 2026!
Pedalezi, inspiri, schimbi lumea!
POLIȚIA RUTIERĂ
POLIȚIA MUNICIPALĂ
POLIȚIA LOCALĂ
JANDARMERIA
ASOCIAȚIA VÂNĂTORILOR ȘI PERSCARILOR SPORTIVI
PRIMĂRIA BECLEAN
PRIMĂRIA ȘOARȘ
PRIMĂRIA DRĂGUȘ
PRIMĂRIA MÂNDRA
SERVICIUL PUBLIC DE ADMINISTRARE A PATRIMONIULUI PUBLIC ȘI PRIVAT
INSPECTORATUL PENTRU SITUAȚII DE URGENȚĂ ȚARA BÂRSEI
CENTRUL MILITAR ZONAL FĂGĂRAȘ, UM 01041
SERVICIUL JUDEȚEAN SALVAMONT BRAȘOV
SALCO SERV
APA SERV
BISERICA EVANGHELICĂ
FUNDAȚIA REGEN